Określenie budżetu

W wielu firmach istnieje specjalny budżet, który można realizować na tego typu imprezy i wydarzenia. Warto przed imprezą określić budżet jaki można przeznaczyć na dane wydarzenie. Jeśli zlecamy organizację imprezy odpowiedniej firmie, musi ona znać granicę finansową, której nie może przekroczyć. Jeśli w grę wchodzi wyjazd kilkudniowy, należy rozłożyć odpowiednio kwotę na kilka części. Jedna część na imprezę i wydarzenia integracyjne, kolejna część na transport, hotel etc.